I documenti da preparare prima di partecipare a un bando
SPID, firma digitale, PEC, DURC, visura e preventivi: la lista di ciò che serve quasi sempre e che conviene avere pronto prima dell'apertura.
Molti bandi si perdono non per mancanza di requisiti ma per un documento arrivato tardi. Alcuni strumenti e certificati servono quasi sempre: averli pronti prima che il bando apra fa risparmiare giorni preziosi, soprattutto con le procedure a sportello.
Per accedere alle piattaforme
- SPID, CIE o CNS del legale rappresentante: quasi tutte le piattaforme regionali e nazionali per le domande li richiedono per l'accesso.
- Firma digitale del legale rappresentante, per sottoscrivere la domanda e le dichiarazioni. Controlla che il certificato non sia scaduto.
- PEC dell'impresa, attiva e registrata: è il canale ufficiale delle comunicazioni con l'ente.
Sull'impresa
- Visura camerale aggiornata, con codice ATECO e sede corretti: se il codice dell'attività non è tra quelli ammessi, la domanda non passa.
- DURC regolare, cioè la regolarità dei versamenti contributivi.
- Ultimi bilanci o dichiarazioni dei redditi, per dimostrare la dimensione e la solidità dell'impresa.
- Il riepilogo degli aiuti già ricevuti negli ultimi tre anni, per il de minimis.
Sul progetto
- Preventivi dei fornitori, spesso più di uno per ogni voce di spesa.
- Una descrizione del progetto con obiettivi, tempi e costi: nei bandi a graduatoria è la parte che determina il punteggio.
- Eventuali autorizzazioni necessarie (edilizie, ambientali) se il progetto comprende lavori.
Un consiglio pratico
Tieni tutto in una cartella aggiornata e controlla le scadenze dei documenti (firma digitale, DURC, visura): quando esce il bando giusto, ti resterà da preparare solo ciò che è specifico per quel bando.